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Pourquoi créer des commissions dans sa structure ?

Pourquoi créer des commissions dans sa structure ?

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Vous représentez et/ ou vous êtes :

 

Right Arrow on Apple iOS 14.2 Dirigeants, salariés ou bénévoles d’une structure sportive Stadium on Facebook 4.0
Right Arrow on Apple iOS 14.2 Sportifs amateurs, de haut niveau ou professionnels Person Lifting Weights on Facebook 4.0
Right Arrow on Apple iOS 14.2 Organisateurs d’événements Man Raising Hand on Apple iOS 14.2

 

Vous voulez comprendre l’intérêt de créer des commissions au sein de votre structure ? Handshake on Apple iOS 14.2
Alors vous êtes au bon endroit pour tout comprendre sur le rôle et l’utilité des commissions dans votre structure. Kinic Sport vous accompagne et vous conseille dans vos démarches à travers une consultation de 45 minutes.

 

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Description

À l’image d’une entreprise classique, une structure sportive nécessite également la division et la segmentation des activités selon la spécialisation de chaque acteur. Si on parle de départements dans une entreprise, on fait référence aux commissions pour les clubs sportifs. Un club sportif se doit d’avoir plusieurs commissions dans son organigramme. Cela facilitera ses relations internes et externes. Qu’est-ce qu’une commission ? Pourquoi son existence est-elle si importante dans une structure sportive ?

Une commission, définition

Une commission est un ensemble de personnes organisées autour d’un projet, d’un même travail, ou d’une même thématique. Ce groupe dispose d’objectifs à court, long, et moyen terme qui sont définis à l’avance. Ainsi, il s’occupe de réaliser leur tâche, afin que l’organisation puisse réaliser ses propres objectifs. Une organisation peut disposer de plusieurs commissions différentes. Plus elles sont nombreuses, plus le dirigeant pourra se consacrer aux autres décisions stratégiques. En effet, les présidents de commission disposent d’un pouvoir de décision que seul l’organe de direction peut révoquer. Avoir plusieurs commissions dans sa structure, c’est déléguer les décisions à plusieurs personnes.

Pourquoi avoir des commissions dans sa structure

Les professionnels affirment qu’une personne peut en diriger sept (7) tout au plus. Au-delà de ce chiffre, l’organisation peut présenter certaines lacunes. Ainsi, si le nombre de personnes augmente, il deviendra difficile pour le dirigeant de tout contrôler. C’est là que le besoin vital d’une commission intervient. Elle permet d’avoir un meilleur contrôle sur un groupe de plusieurs personnes organisé autour d’un même travail.

Quelques exemples concernant une commission

Puisqu’une commission s’organise autour d’un même thème, ses membres devront donc être des spécialistes de ce thème. Dans l’exemple d’une structure sportive, la commission médicale sera dirigée par un médecin. A ses côtés, il y aura des infirmiers et des préparateurs physiques. D’un autre côté il devra y avoir une commission marketing. Le but est alors de communiquer et développer l’image du sportif auprès du public.

Une commission permet de séparer complètement les domaines dans une structure. Ainsi, la commission juridique par exemple s’occupera exclusivement des différents droits, lois, et litiges en cas de besoin. Cependant, cela ne signifie pas qu’une commission travaillera indépendamment. Elle devra être en contact permanent avec les autres.

Autres exemples concernant une commission

La communication externe se facilite avec l’existence d’une commission. Dans un club sportif par exemple. Il sera plus facile pour la commission marketing de négocier avec les partenaires pour trouver un terrain d’entente. Grâce à la spécialisation des membres, les parties prenantes extérieures seront plus enclines à discuter avec l’organisation.

Enfin, la mise en place de commission facilite également la communication interne de l’entreprise. L’information prend une forme d’objectif stratégique depuis le dirigeant, pour se diviser en plusieurs tâches vers les membres. La remontée de ces informations se produit également de la même manière: les membres transmettent leurs informations aux responsables de commission. Ils les transmettront ensuite vers le dirigeant. Selon le degré d’importance de ces informations, le dirigeant restera alors informé en permanence de l’avancement des objectifs.

Doit-on établir une commission dans son club sportif ?

Les commissions sont impératives afin que le club gagne une certaine notoriété à la vue du public. Cependant, il est également possible d’engager un sous-traitant. Dans ce cas présent le club ne possède pas assez de membres pour former une commission exclusive. Kinic Sport par exemple est une plateforme spécialisée dans le domaine marketing des clubs sportifs. Elle couvre le domaine de la communication. De plus, elle s’occupe de l’image publique, et des couvertures médiatiques. Ainsi, elle peut parfaitement accompagner la commission marketing et communication d’un club. Engager un professionnel permet de gagner un avantage concurrentiel. Et cela est non négligeable.

Tout comprendre sur les commissions avec Kinic Sport

Avoir des commissions au sein de sa structure vous permet de gagner en organisation et donc en temps. Grâce à Kinic Sport, les structures sportives disposent d’une longueur d’avance. Celle-ci est assez conséquente, en ce qui concerne la mise en place de commissions. Collaborer avec la plateforme Kinic Sport vous permet d’être accompagné, au moyen d’un entretien personnalisé à distance.