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Comment bien organiser son assemblée générale ?

Comment bien organiser son assemblée générale ?

45.00 45 minutes

Vous représentez et/ ou vous êtes :

 

Right Arrow on Apple iOS 14.2 Dirigeants, salariés ou bénévoles d’une structure sportive Stadium on Facebook 4.0
Right Arrow on Apple iOS 14.2 Sportifs amateurs, de haut niveau ou professionnels Person Lifting Weights on Facebook 4.0
Right Arrow on Apple iOS 14.2 Organisateurs d’événements Man Raising Hand on Apple iOS 14.2

 

Vous voulez organiser votre assemblée générale ? Handshake on Apple iOS 14.2
Alors vous êtes au bon endroit pour tout comprendre sur l’organisation et la mise en place d’une assemblée générale. Kinic Sport vous accompagne et vous conseille dans vos démarches à travers une consultation de 45 minutes.

 

Comment cela fonctionne ?

 

1. Choisissez votre prestation et programmez votre rendez-vous avec l’un de nos experts.
2. Lors de votre entretien, présentez votre problématique.
3. Obtenez des conseils détaillés et personnalisés.
4. Recevez un rapport complet de l’échange.
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Organiser une assemblée générale est loin d’être une tâche facile. Le doute pourrait être énorme pour que des choses ne s’y passent pas comme prévues. Il est donc bénéfique que vous investissiez du temps pour comprendre comment faire pour préparer un tel événement. Kinic Sport est ici pour vous accompagner à travers une consultation de 45 minutes.

Assemblée générale, définition

Une assemblée générale est un événement important pour les entreprises, les fondations, et les associations. C’est exactement l’occasion de se partager les projets, les visons et les objectifs. Ceci se passe dans un environnement dynamique et participatif. Parfois, les assemblées générales paraissent comme des événements ennuyeux auxquels de moins en moins de personnes veulent assister. Pour cela, il faut qu’une meilleure stratégie s’applique pour donner vie à l’assemblée générale que vous organiserez.

L'importance de vous faire accompagner par Kinic Sport pour votre assemblée générale

Des choses très vitales sont présentées. Par exemple, la situation financière, la notoriété et les intérêts se discutent lors d’une assemblée générale. Par ailleurs, cette même assemblée traite également les problèmes majeurs de l’organisation. C’est pourquoi il est préalable de la présenter de manière appropriée.

Organiser son assemblée générale

5 points essentiels à considérer pour bien organiser son assemblée générale

Dans la planification d’une assemblée générale, il faut prendre compte des points suivants pour atteindre la réussite.

  • Définition à l’avance des objectifs de l’assemblée.
  • Sensibilisation des participants concernés.
  • Élaboration d’une responsabilité pour chacun
  • Définition du moment idéal.
  • Définition du lieu de rendez-vous.

Pourquoi ces points sont importants pour l'assemblée générale ?

Définir à l’avance les objectifs de l’assemblée générale

La présentation des objectifs, lors d’une assemblée générale, est une pièce maîtresse de l’événement. Il est alors obligatoire de les préparer à l’avance et de les traiter avec soin. Il faut être conscient que les objectifs impactent les décisions qui seront prises.

Sensibiliser les participants concernés

En principe, vous connaissez déjà vos participants. Ce sont soit des membres, des employés ou des représentants d’autres organisations partenaires. Il faut vous assurer de les sensibiliser de l’importance de l’assemblée. Cela permettra qu’ils viennent pour une forte contribution. Une bonne technique est de promettre que vous serrez à leur écoute.

Léguer des responsabilités à chacun

Cette méthode permet d’encourager les participants à passer à l’action. Donnez-leur des responsabilités dans l’organisation de l’assemblée. Par exemple, la recherche d’orateurs, d’invités spéciaux, le choix des salles adéquates. De plus, le choix des matériels nécessaires ainsi que le thème de décoration de l’événement.

Sensibiliser les participants
Définir le bon moment pour organiser son AG

Définir le bon moment de l’assemblée générale

Une assemblée générale peut se réaliser à tout moment, mais de préférence pendant les périodes les plus calmes de l’année. Toutefois, il est plus logique de l’organiser le jour d’un événement majeur, au sein même de l’organisation, Par exemple à l’anniversaire de sa création. Il faut juste que ça soit marquant.

Définir le lieu propice du rendez-vous

En principe, une assemblée générale ne dure que quelques heures. Mais elle peut aussi s’étendre sur une journée entière. Le facteur décisif à cet égard est bien sûr le lieu que vous choisirez. Toutefois, les participants peuvent également définir le lieu eux-mêmes.

Organiser rapidement une assemblée générale dans le domaine du sport

Grâce à Kinic Sport, les structures sportives disposent d’une longueur d’avance assez conséquente, en ce qui concerne l’organisation d’une assemblée générale. Collaborer avec la plateforme Kinic Sport vous permet d’être accompagné, au moyen d’un entretien personnalisé à distance.