Dirigeants, salariés ou bénévoles d’une structure sportive 
Description
Organiser une assemblée générale est loin d’être une tâche facile. Le doute pourrait être énorme pour que des choses ne s’y passent pas comme prévues. Il est donc bénéfique que vous investissiez du temps pour comprendre comment faire pour préparer un tel événement. Kinic Sport est ici pour vous accompagner à travers une consultation de 45 minutes.
Assemblée générale, définition
Une assemblée générale est un événement important pour les entreprises, les fondations, et les associations. C’est exactement l’occasion de se partager les projets, les visons et les objectifs. Ceci se passe dans un environnement dynamique et participatif. Parfois, les assemblées générales paraissent comme des événements ennuyeux auxquels de moins en moins de personnes veulent assister. Pour cela, il faut qu’une meilleure stratégie s’applique pour donner vie à l’assemblée générale que vous organiserez.
L'importance de vous faire accompagner par Kinic Sport pour votre assemblée générale
Des choses très vitales sont présentées. Par exemple, la situation financière, la notoriété et les intérêts se discutent lors d’une assemblée générale. Par ailleurs, cette même assemblée traite également les problèmes majeurs de l’organisation. C’est pourquoi il est préalable de la présenter de manière appropriée.
5 points essentiels à considérer pour bien organiser son assemblée générale
Dans la planification d’une assemblée générale, il faut prendre compte des points suivants pour atteindre la réussite.
- Définition à l’avance des objectifs de l’assemblée.
- Sensibilisation des participants concernés.
- Élaboration d’une responsabilité pour chacun
- Définition du moment idéal.
- Définition du lieu de rendez-vous.
Pourquoi ces points sont importants pour l'assemblée générale ?
Définir à l’avance les objectifs de l’assemblée générale
La présentation des objectifs, lors d’une assemblée générale, est une pièce maîtresse de l’événement. Il est alors obligatoire de les préparer à l’avance et de les traiter avec soin. Il faut être conscient que les objectifs impactent les décisions qui seront prises.
Sensibiliser les participants concernés
En principe, vous connaissez déjà vos participants. Ce sont soit des membres, des employés ou des représentants d’autres organisations partenaires. Il faut vous assurer de les sensibiliser de l’importance de l’assemblée. Cela permettra qu’ils viennent pour une forte contribution. Une bonne technique est de promettre que vous serrez à leur écoute.
Léguer des responsabilités à chacun
Cette méthode permet d’encourager les participants à passer à l’action. Donnez-leur des responsabilités dans l’organisation de l’assemblée. Par exemple, la recherche d’orateurs, d’invités spéciaux, le choix des salles adéquates. De plus, le choix des matériels nécessaires ainsi que le thème de décoration de l’événement.
Définir le bon moment de l’assemblée générale
Une assemblée générale peut se réaliser à tout moment, mais de préférence pendant les périodes les plus calmes de l’année. Toutefois, il est plus logique de l’organiser le jour d’un événement majeur, au sein même de l’organisation, Par exemple à l’anniversaire de sa création. Il faut juste que ça soit marquant.
Définir le lieu propice du rendez-vous
En principe, une assemblée générale ne dure que quelques heures. Mais elle peut aussi s’étendre sur une journée entière. Le facteur décisif à cet égard est bien sûr le lieu que vous choisirez. Toutefois, les participants peuvent également définir le lieu eux-mêmes.
Organiser rapidement une assemblée générale dans le domaine du sport
Grâce à Kinic Sport, les structures sportives disposent d’une longueur d’avance assez conséquente, en ce qui concerne l’organisation d’une assemblée générale. Collaborer avec la plateforme Kinic Sport vous permet d’être accompagné, au moyen d’un entretien personnalisé à distance.
