Dirigeants, salariés ou bénévoles d’une structure sportive 
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Le planning de publications est une étape importante et inhérente à la stratégie marketing de toute entreprise, à structure sportive ou non. En effet, la tenue d’un blog, d’un site ou encore des pages de réseaux sociaux implique une alimentation continue. Et pour que cette alimentation soit de qualité, il est nécessaire d’adopter un planning de publications. Ce dernier, que l’on connait aussi sous le nom de calendrier de publication.
Planning de publications, les essentiels
Le planning de publication peut sembler compliquer au début, mais au fur et à mesure, cela le sera moins, jusqu’à en devenir une routine. Pour créer un planning de publications, il faut d’abord connaître la cible. En effet, il faut délimiter le public, les lecteurs. C’est dans ce cadre qu’intervient la charte éditoriale car la structure des textes et des contenus dépend essentiellement de l’activité et, notamment, de ce public cible.
Par la suite, il importe de délimiter ses objectifs car entre l’incitation à souscription ou encore l’incitation à achat de produit, les approches diffèrent. En concomitance à cela, il est aussi nécessaire de prévoir les dates clés. Pour les structures sportives par exemple, entre les tournois, championnats ou autres, ces dates peuvent faire office de contenus ou d’amorcement d’activité et de campagne.
Mais dans tous les cas, le secret d’un planning de publication réussi réside dans une intervention en amont dans un délai raisonnable. La planification peut se faire annuellement, de façon bimestrielle ou encore ne peut s’étaler que sur un mois. Ce critère dépend de chaque structure et de la taille de l’équipe. A cela s’ajoute aussi les ressources humaines employées par l’association ou la fédération.
L’importance d’un planning de publications
Le planning de publication s’avère important sous plusieurs points. D’emblée, le planning fait figure de base pour des contenus de qualité. En effet, préétablis, revus et corrigés, les contenus sont mis à contrôle sur plusieurs échelles avant publication. Par la suite, le planning permet d’asseoir une régularité quant à l’animation du site ou du blog. Et enfin, cela permet d’avoir un angle de vue général sur les contenus déjà publiés et ceux à publier. Ainsi, une optimisation ou une restructuration de la charte de rédaction peut se faire facilement.
Planning de publications, les astuces
Le planning de publication se fait en parallèle avec la création d’une base de données fiable pour servir de source d’inspiration. En effet, cela équivaut à un outil de veille d’informations incluant dans le lot les contenus indémodables, les sujets non encore évoqués, etc.
Les étapes du flux de travail
Par la suite, comme pour toute tâche, celle du planning de publication impose la création d’un workflow. Le flux de travail permet d’éviter les erreurs et omissions. Cela peut notamment se résumer comme suit :
- Brainstorming et distribution des tâches
- Exécution des tâches
- Relecture avec commentaires
- Correction
- Phase de publication
Les logiciels pour un planning de publications
Et pour finir, le planning de publications peut s’établir à l’aide des logiciels de planification et de publication automatique comme :
- Google sheet
- Hootsuite
- Trello
- Des calendriers éditoriaux et des calendriers de médias sociaux gratuits
Créer un planning de publications avec Kinic Sport
Grâce à Kinic Sport, les structures sportives disposent d’une longueur d’avance assez conséquente, en ce qui concerne la création d’un planning de publication. Collaborer avec la plateforme Kinic Sport vous permet d’être accompagné, au moyen d’un entretien personnalisé à distance.
