Dirigeants, salariés ou bénévoles d’une structure sportive 
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Il ne suffit pas d’avoir une bonne communauté, il faut savoir la fidéliser en lui donnant régulièrement des nouvelles. Comme les entreprises commerciales, les structures sportives ont également besoin de communiquer régulièrement avec leurs fans, partenaires et licencié(e)s. Face à cela, Kinic Sport donne quelques conseils sur la rédaction, création et l’envoi d’une newsletter (ou lettre d’information).
Newsletter, définition
Une newsletter fait partie de l’emailing. C’est une stratégie de communication qui consiste à envoyer un courrier électronique régulier à des supporters présélectionnés. Il peut s’agir d’information concernant de nouvelles compétitions à disputer, des nouveaux membres, des déplacements de l’équipe. Cela peut aussi se référer aux activités qu’ils vont entreprendre avec le public ou tout simplement de l’actualité.
Rédaction et envoi d’une newsletter, comment les faire ?
Avec quoi créer et envoyer une newsletter
Quand beaucoup optent pour la simplicité que propose par Gmail et Outlook, d’autres excèdent grâce à l’utilisation de solutions dédiées à l’emailing. On en trouve beaucoup comme Sendinblue et Mailjet sur la toile.
Tout commence avec l’objet du courrier
L’objet, c’est la première chose que le destinataire regarde d’un courrier d’une newsletter. Il ne faut donc pas commettre l’erreur de mettre un objet banal car le lecteur n’ouvrira même pas le message pour voir le contenu. Il doit être prometteur et intéressant.
Qu’en est-il du contenu ?
A priori, produire un contenu trop long n’est pas du tout un bon conseil. Certes, le monde actuel passe beaucoup de temps sur Internet, mais ce n’est pas pour autant qu’ils vont s’attarder sur un seul courrier pendant des dizaines de minutes.
Pour cela, il faut opter pour le résumé. Il ne suffit que de présenter les idées importantes ainsi que les informations pertinentes avec l’aide de quelques phrases courtes et compréhensibles. Nul n’a besoin d’une dissertation pour cela.
Optimiser le contenu et la mise en page
Pour inciter les destinataires à lire le contenu d’une newsletter, il est de bon conseil d’utiliser avant tout une police lisible et claire et le format HTML et les mises en forme classiques pour bien mettre en avant les informations. Illustrer le tout avec des images selon le contenu du message serait aussi une très bonne idée. Le contenu doit être lisible par tous les moyens et sur tous les appareils, que ce soit sur Smartphones, Tablettes ou sur Ordinateur.
Comment procède-t-on à l’envoi d’une newsletter ?
L’envoie se fait régulièrement. Il peut donc se faire par jour, semaine, mois, tous les 3 mois, 6 mois… Cela va dépendre du choix de l’équipe qui la met en place. Avec l’aide des solutions emailing, il est possible de sélectionner à la fois plusieurs abonnés et procéder une seule fois à l’envoie. Le nombre de destinataire varie selon la solution choisie. L’expédition peut également être programmée.
Quel est l’intérêt de la newsletter ?
La newsletter permet d’informer et de fidéliser les supporters, à petit prix. Elle favorise la communication des actualités et des évènements auxquels l’équipe sportive prendra part avec un investissement minime. Cette stratégie est largement favorable quand il s’agit de lever des fonds pour une action ou la participation à un évènement.
Rédiger et envoyer une newsletter avec Kinic Sport
Grâce à Kinic Sport, les structures sportives disposent d’une longueur d’avance assez conséquente, en ce qui concerne la rédaction et l’envoi d’une newsletter. Collaborer avec la plateforme Kinic Sport vous permet d’être accompagné, au moyen d’un entretien personnalisé à distance.
